Spätestens seit der Entwicklung entsprechender Software ist die Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement eines medizinischen Labors kein großes Problem mehr; nach entsprechender Stammdatenpflege läuft sie wie von alleine. ®Doc-db ist die richtige Lösung im medizinischen Labor – besonders, wenn Sie Ihr QM-System schon implementiert haben. Denn dann kennen Sie als QMB die Probleme.
Sie haben eine große Anzahl von Dokumenten bereits mit Standard-Schreibprogrammen wie Word, OpenOffice Writer oder noch exotischeren Programmen erstellt. Die Lenkung, Aktualisierung und Archivierung dieser Dokumente gewährleisten Sie unter großem persönlichen Einsatz und der Zuhilfenahme unzähliger Excel-Tabellen. Alle diese Tätigkeiten müssen nachvollziehbar protokolliert werden – es ist schließlich Qualitätsmanagement.
Gleichzeitig sollen die Dokumente zum richtigen Zeitpunkt dem richtigen Mitarbeiter zur Bearbeitung und der Laborleitung zur Freigabe und Inkraftsetzung zugeleitet werden, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Und mit der Erstellung alleine ist es nicht getan: Neue Dokumentenversionen müssen verteilt, die alten, ungültig gewordenen wieder eingesammelt und ein Exemplar zu Referenzzwecken archiviert werden.
®Doc-db ist das Softwareprodukte, dass Ihnen diese zeitaufwendigen Verwaltungsaufgaben komplett abnimmt. Und nicht nur das: Mit der Software müssen Sie Ihre bisherige, etablierte Arbeitsweise nicht ändern. Dokumente in verschiedenen Dateiformaten, mehrstufige Erstellungs- und Freigabeprozesse, eigene Dokumentensortierung? Alles kein Problem. Das labcore®-Beratungsteam sorgt für eine problemlose Migration.
