Allgemeine Vertragsbedingungen zur Teilnahme am Onkologischen Symposium 2023
1. Geltungsbereich
1.1 Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen enthalten die Bedingungen für die Teilnahme am Onkologischen Symposium 2023 „Vom Biomarker zur Therapie“, nachfolgend Veranstaltung oder Tagung genannt.
1.2 Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jede teilnehmende Person an der Veranstaltung. Alle Formulierungen in männlicher Form beziehen sich gleichermaßen auf Personen aller Geschlechter.
1.3 Veranstalter ist die Trillium GmbH Medizinischer, Jesenwanger Str. 42 b, 82284 Grafrath
2. Tagungsteilnahme/Anmeldung
2.1 Die Teilnahme an der Veranstaltung kann entweder im Präsenzformat (Veranstaltungsort: Münchner Leukämiezentrum MLL, Max-Lebsche-Platz31, 81377 München) oder im Digitalformat erfolgen. Die Anmeldung erfolgt durch Absendung des Online-Registrierungsformulars auf der Veranstaltungswebseite https://www.trillium.de/akademie/onkologisches-symposium-2023/anmeldung.html und ist in allen genannten Fällen verbindlich.
2.2 Nach Absendung des Online-Registrierungsformulars wird dem Teilnehmer eine automatisierte Eingangsbestätigung per E-Mail zugeschickt. Die endgültige Bestätigung der Buchung (Vertragsschluss) erfolgt erst nach vollständiger Bezahlung. Erst nach Eingang der vollständigen Tagungsgebühr bei der Trillium GmbH ist der Teilnehmende zur Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt.
2.3 Da die Teilnehmerzahl für das Präsenzformat begrenzt ist, werden Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Im Falle der Überbuchung kommt ein Vertrag über die Teilnahme am Präsenzformat nicht zustande.
2.4. Anreise und Übernachtung sind nicht in der Kongressgebühr enthalten.
3. Teilnahmebedingungen
3.1 Die Teilnahme ist medizinischen Fachkreisen vorbehalten
3.2 Die Teilnehmerzahl des Präsenzformats ist begrenzt. Ein Anspruch auf Teilnahme am Präsenzformat nach dem Erreichen der Maximalteilnehmerzahl besteht nicht.
4. Urheberrechte
Teilnehmer am Präsenz-und Onlineformat sind verpflichtet, die an den zur Verfügung gestellten Inhalten bestehenden Urheber-sowie sonstigen Rechte zu beachten. Es ist ausdrücklich nicht gestattet, die Inhalte ganz oder in Auszügen zu kopieren (z.B. Anfertigungen von Screenshots, Mitschnitte), zu verbreiten oder öffentlich zugänglich zu machen oder technische Schutzmaßnahmen oder Urheber-bzw. Rechtevermerke zu entfernen.
5. Teilnahmebedingungen Onlineformat
5.1 Vor Beginn der Veranstaltung erhält der Online-Teilnehmer individuelle Zugangsdaten, mit denen er auf die digitalen Inhalte zugreifen kann. Der Teilnehmer hält diese Zugangsdaten geheim. Dem Teilnehmer ist es nicht gestattet, mit mehreren Personen an der Veranstaltung teilzunehmen oder seine Zugangsdaten weiterzugeben oder zu teilen.
5.2 Online-Teilnehmer sind verpflichtet, die an den zur Verfügung gestellten Inhalten bestehenden Urheber-sowie sonstigen Rechte zu beachten. Es ist ausdrücklich nicht gestattet, die Inhalte ganz oder in Auszügen zu kopieren (z.B. Anfertigungen von Screenshots, Mitschnitte), zu verbreiten oder öffentlich zugänglich zu machen oder technische Schutzmaßnahmen oder Urheber-bzw. Rechtevermerke zu entfernen.
5.3 Der Online-Teilnehmer stellt auf eigene Kosten Hard-und Software sowie einen Internetanschluss für den Abruf der Inhalte der Veranstaltung bereit. Im Anschluss an die Veranstaltung stehen den Online-Teilnehmern mittels der Login-Daten die Aufzeichnungen der digitalen Veranstaltung bis zum 4.01.2024 zur Verfügung. Nach Ablauf dieses Datums verlieren die Login-Daten ihre Gültigkeit.
6. Stornierung/Umbuchung/Bearbeitungsgebühren
6.1 Eine Stornierung der Anmeldung hat gegenüber der Trillium GmbH schriftlich per Brief, per Fax oder per E-Mail an akademie@trillium.de zu erfolgen.
6.2 Bis 15.07.2023 ist eine kostenfreie Stornierung aller Ticketarten möglich. Bei einer Stornierung der Teilnahme vom 16.07.2023 bis 15.09.2023 werden 60 % Stornokosten von der Teilnahmegebühr einbehalten. Nach dem 15.09.2023 ist eine Erstattung nicht mehr möglich und die komplette Teilnahmegebühr, unabhängig von der Ticketart, muss entrichtet werden. Eine Rückerstattung erfolgt ebenfalls nicht, wenn der Teilnehmer im vorgegebenen Zeitraum an der Tagung nicht teilnehmen kann.
6.3 Es ist nicht erlaubt, die Login-Daten der Jahrestagung von Dritten nutzen zu lassen oder Dritten zugänglich zu machen. Umbuchungen auf einen Ersatzteilnehmer sind ohne weitere Gebühr bis zum 15.09.2023 möglich. Hierfür können Sie per E-Mail an akademie@trillium.de oder telefonisch unter 08144 9390515 mit der Trillium GmbH Kontakt aufnehmen.
7. Verarbeitung Ihrer Daten
Die zur Vertragserfüllung erhobenen personenbezogenen Daten werden bei der Trillium GmbH gemäß den Regelungen der DSGVO verarbeitet. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten entnehmen Sie bitte der Seite ‚Datenschutz‘, die im Internet unter https://www.trillium.de/datenschutzerklaerung.html aufgerufen werden kann.
8. Änderungsvorbehalte
8.1 Für den Fall, dass die Durchführung der Veranstaltung im Zusammenhang mit der SARS-CoV-2-Pandemie oder sonstigen Fällen von höherer Gewalt in ihrem geplanten Umfang im Präsenzformat aufgrund behördlicher Anordnungen und/oder gesetzlicher Verbote untersagt oder unzumutbar eingeschränkt wird, deren Durchführung behördlichen oder epidemiologischen Empfehlungen widerspricht und/oder Reisebeschränkungen die Durchführung der Veranstaltung im geplantem Umfang undurchführbar machen, ist der Veranstalter nach billigem Ermessen berechtigt, die Veranstaltung ganz oder in Teilen ausschließlich digital durchzuführen, also dieräsenzveranstaltung gänzlich abzusagen und deren Inhalte virtuell zu übermitteln, ohne dass der Teilnehmer zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt ist. Im Falle der virtuellen Durchführung der Veranstaltung werden jedoch nur die Teilnahmegebühren für die virtuelle Veranstaltungsteilnahme fällig. Überzahlungen werden dem Teilnehmer erstattet. Einzelne Programmpunkte, die explizit als Präsenzinhalte gekennzeichnet und virtuell nicht durchführbar sind, entfallen ersatzlos.
8.2 Der Veranstalter behält sich das Recht vor – auch kurzfristig vor Veranstaltungsbeginn – den Veranstaltungsablauf abzuändern, einzelne Vorträge einer Veranstaltung zu ersetzen, entfallen zu lassen oder einen Referentenwechsel aus wichtigem Grund vorzunehmen. Dies gilt nur, sofern die Änderungen dem Teilnehmer zumutbar sind, die Gesamtumstände diese Änderungen notwendig machen und der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.
9. Haftung
9.1 Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass er dem Veranstalter gegenüber keine Schadenersatzansprüche stellen kann, wenn die Durchführung der Veranstaltung durch höhere Gewalt wie unvorhergesehene politische (z.B. Streiks), wirtschaftliche, epidemiologische oder klimatische Umstände erschwert oder verhindert wird, sowie wenn Programmänderungen (z.B. wegen Absagen von Referenten) oder der Wechsel in eine andere Tagungsstätte oder Umwandlung in ein Online-Veranstaltungsformat erfolgen müssen.
9.2 Für Schäden oder Unfälle, die der Teilnehmer in den Veranstaltungsräumlichkeiten (Hotel, Tagungsstätte, etc.) erleidet, haften weder die Trillium GmbH noch das Münchner Leukämielabor MLL. Weder die Trillium GmbH noch das MLL haften für die eingebrachten Sachen (Garderobe, Wertgegenstände, etc.). Die Hausordnung der Tagungsstätte ist einzuhalten.
9.3 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für einen mit der Veranstaltung beabsichtigten Erfolg. Weiterhin haften sie bei Online-Veranstaltungen nicht für technische Schäden, insbesondere nicht für Datenverluste, Hardwarestörungen oder Störungen von Internetverbindungen. Auch bei Inkompatibilität der auf dem PC-System oder mobilen Endgerät des Nutzers vorhandenen Komponenten mit der Hard-und Software der Online-Veranstaltung sowie dadurch verursachte Störungen haftet der Veranstalter nicht.
10. Schlussbestimmung
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden oder sollte sich eine Lücke herausstellen, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige wirksame Bestimmung als vereinbart, welche dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung entspricht oder am nächsten kommt. Im Falle von Regelungslücken gilt diejenige Bestimmung als vereinbart, welche nach Sinn und Zweck vereinbart worden wäre, hätten die Parteien diesen Punkt bei Vertragsschluss bedacht